1. 范围 为了强化经营工作管理,更好地适应当前建筑市场投标竞争的需要,开拓和占领市场、充分发挥我公司对外经营的优势,现结合我公司经营工作的具体情况,特修定有限公司经营开发工作管理办法》。本办法适用于有限公司经营开发工作的管理。
2. 职责
2.1经营开发中心
2.1.1经开中心:
总体职责是根据公司制定的各项经营政策、目标、方针来统筹安排经营活动,并完成公司的经营目标任务。主要包括市场开发规划与计划管理、标前评审及合同审批管理、投标文件编制、投出及管理、与投标有关的银行业务管理、主导经营开发人员的培训等工作。下设一部、二部和华北、华东、华南、西南、西北、东北、豫陕等七个地区经营部。
2.1.2 经开中心一部:
主要负责投标项目的总体管理工作,负责标书中技术、施组、报价等的编制及投标工作;指导、协助基层公司的编标投标工作,协调解决投标工作中的问题;投标资料的整理、汇总、保存。
2.1.3 经开中心二部:
主要负责投标项目资格预审、商务部分的编投标工作,负责公司经营信息汇总、投标项目审批备案、合同审批管理、经营数据归口报出、证照使用管理、投标资料的保存以及经开中心本部的财务、人事和后勤等管理工作,并协助地区经营部做好各地区、项目的备案工作。
2.1.4 地区经营部:
主要负责本区域内的市场开发,完成公司下达的经营目标任务,负责本地区投标项目相关信息的收集、处理、传递、更新;负责本地区的项目前期策划并做好投标服务以及投标备案等工作;协助地区主管领导做好该地区在建项目的监管工作。
2.2 海外公司:
负责海外市场开发规划与计划管理、标前评审,以及海外项目的追踪和信息的收集、处理、传递、更新,并组织海外项目的编投标工作;海外项目经营额汇总经开中心。
2.3 项目成本管理中心:
指导项目部制定项目二次经营策划方案;在项目施工过程中,指导、帮助、审查项目二次经营申报资料,跟踪项目二次经营审核、审批等阶段进程及有关动态信息;二次经营额汇总经开中心。
2.4 各相关部门:
由于经营开发工作随机性强、时效性强,如在编投标及备案等经营工作中涉及公司本部各职能部门的,要按时、保量完成,切实做好公司的经营开发工作。
2.5基层公司:
在经营开发中心的协助下负责其重点经营区域自行追踪项目及相关追踪项目的信息收集、处理、传递、更新及投标工作,完成公司下达的经营目标任务;配合经开中心在其重点经营区域、其他领域的编投标工作和经营开发中心日常经营管理工作中的相关工作。
2.6 其他:
经营开发与施工生产紧密结合,各基层公司、项目部须干好在建项目为后续经营开发工作奠定基础,如在建项目实施过程出现工期、质量、安全等问题而影响后续市场开发的,在经营考核中将扣分。
3. 具体规定和要求
3.1 市场开发规划与计划管理
3.1.1 市场调研及汇总
3.1.1.1 各地区经营部、基层公司进行市场调研,形成市场调查报告,于每年12月初报经开中心汇总。地区经营部及各基层公司应及时填报《经营信息报表》(见表 J-1)报经开中心。
3.1.1.2 根据调研情况,由经开中心汇总形成公司年度《市场调查报告》和不同阶段拟投的主要项目。
3.1.2 制定、调整并发布市场开发规划 经开中心根据市场调查报告,分析现有市场开发规划的合理性,制定、调整并发布年度市场开发规划,发布前报相关领导审定、审批。 3.1.3 制定市场开发年度计划 3.1.3.1 经开中心根据市场开发规划拟定市场开发年度计划,报总经理审批。
3.1.3.2 经开中心将审批后的年度计划报发展规划部。
3.1.4 年度计划分解及执行
经开中心根据年度经营计划,进行计划分解并落实到各地区经营部、基层公司。
3.1.5 统计及分析
经开中心按单位、领域、地域、规模等对月度、季度、年度投标情况及新签合同情况进行统计、分析、上报。
3.2 标前评审管理
标前评审由相关人员对拟投标项目的概况、要求、法律法规条款以及项目的追踪情况等与投标有关的事项进行分析,结合企业的人员、资质、机械等对拟投项目进行评价,并最终确定是否参与投标。
更多……